MOTO-ZÜRICH

Datenschutzerklärung (Privacy Policy) für MOTO-ZÜRICH

Stand: November 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Rahmen des Online-Geschäfts und der Durchführung der MOTO-ZÜRICH ist:

Vollenweider & Schweizer GmbH Bäderstrasse 28 5400 Baden (AG) Schweiz

Kontakt: help@motozuerich.ch

2. Erhobene Personendaten

Wir erheben Personendaten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen und die Durchführung der Veranstaltung MOTO-ZÜRICH erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere:

• Stammdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
• Vertrags- und Bestelldaten: Gekaufte Tickets, Gutscheine, Messekataloge, Rechnungen.
• Zahlungsinformationen: Abhängig von der gewählten Zahlungsmethode (werden i.d.R. direkt über den Zahlungsdienstleister verarbeitet).
• Technische Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Cookies.
• Akkreditierungsdaten: Offizieller Presseausweis oder Auftragsbestätigung bei der Beantragung eines Presseausweises/Medienbadges.

3. Zwecke der Datenbearbeitung

Personendaten werden zu folgenden Zwecken bearbeitet:

• Abwicklung von Bestellungen und dem Kauf von Eintrittskarten, Gutscheinen oder Katalogen.
• Zutrittskontrolle bei der MOTO-ZÜRICH (Überprüfung der Gültigkeit des Barcodes/QR-Codes).
• Bereitstellung der Online-Dienstleistungen und Optimierung der Plattform.
• Kommunikation mit Kunden (Serviceinformationen, Beantwortung von Anfragen).
• Weitergabe von Daten bei Gutschein-Einlösung an den jeweiligen Partner/Aussteller, dessen Gutschein/Code eingelöst wurde (vgl. Ziff. 1.1 der AGB).
• Bearbeitung von Akkreditierungsanfragen für Medienschaffende.
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten, Buchhaltung).

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur soweit notwendig:

• An Partner/Aussteller: Bei Einlösung eines Gutscheins oder Priority-Codes werden die bei der Einlösung abgegebenen Daten an den entsprechenden Partner/Aussteller weitergegeben (gemäss AGB Ziff. 1.1).
• An technische Dienstleister: (z. B. Hosting-Anbieter, Payment-Provider für die Zahlungsabwicklung, IT- und Versandpartner für Katalogbestellungen).
• An Behörden: Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken oder ein Verkauf von Personendaten an Dritte erfolgt nicht.

5. Bild- und Tonaufnahmen (Besucher)

Mit der Teilnahme an der MOTO-ZÜRICH erklären sich Besucher damit einverstanden, dass Bild- und Tonaufnahmen, auf denen sie erkennbar sind, von der Vollenweider & Schweizer GmbH und beauftragten Medienschaffenden zeitlich und räumlich unbegrenzt zu Marketing- und Kommunikationszwecken genutzt werden dürfen (insbesondere für Fotostrecken, Präsentationen, Video-Reels etc.). Nahaufnahmen von Personen, Ständen und Ausstellungsgütern durch akkreditierte Medienschaffende bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Personen/Aussteller (vgl. AGB Ziff. 9).

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Veröffentlichung zu schützen. Die Übertragung sensibler Daten, insbesondere während des Bestell- und Zahlungsprozesses, erfolgt verschlüsselt (z. B. SSL/TLS).

7. Cookies und Tracking

Die Plattform kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um die Nutzung zu ermöglichen, zu vereinfachen und auszuwerten. Sie können Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren, was jedoch die Funktionalität der Plattform einschränken kann.

8. Social Plugins und Analyse-Tools

Unsere Plattform kann Social Plugins (z. B. Meta/Facebook, Instagram) sowie Webanalysedienste (z. B. Google Analytics) verwenden, um die Nutzung unserer Angebote zu analysieren und zu verbessern. Dabei können Daten an Anbieter im In- und Ausland übermittelt und dort gespeichert werden.

9. Werbung und Newsletter

Die im Rahmen von Bestellungen oder Akkreditierungen erhobenen Daten können zur Information über weitere Produkte, Dienstleistungen oder zukünftige Veranstaltungen der MOTO-ZÜRICH genutzt werden.

Der Versand von Werbeinformationen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wo gesetzlich erlaubt. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, den Empfang von Newslettern oder Marketing-E-Mails über den in der Nachricht enthaltenen Abmeldelink zu widerrufen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
• Berichtigung unrichtiger Daten.
• Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung (soweit gesetzlich zulässig).
• Widerspruch gegen Direktmarketing.

Anfragen sind schriftlich an die in Ziffer 1 genannte Kontakt-E-Mail-Adresse zu richten.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website der MOTO-ZÜRICH abrufbar.